◆ 新聞資訊?
1
協(xié)同辦公管理系統(tǒng)
來源:
|
作者:wjkt3233
|
發(fā)布時(shí)間: 2015-04-24
|
8769 次瀏覽
|
分享到:
一、協(xié)同的概念
“協(xié)同”是近十年來辦公自動(dòng)化軟件系統(tǒng)建設(shè)的一個(gè)重要概念。無論是應(yīng)用企業(yè)和軟件開發(fā)企業(yè)，長期以來就協(xié)同問題進(jìn)行了長期而廣泛的探索。
以一個(gè)企業(yè)為對(duì)象來看，實(shí)際上，協(xié)同是包括了三個(gè)方面的內(nèi)容：信息協(xié)同、數(shù)據(jù)協(xié)同和工作協(xié)同。
信息協(xié)同 就是采用網(wǎng)絡(luò)手段來解決企業(yè)內(nèi)部信息連通，加快信息發(fā)布于傳播的速度，縮短信息達(dá)到的時(shí)間，提高信息溝通的效率。目前大量企業(yè)中使用的郵件系統(tǒng)（無論是內(nèi)部郵件還是外部郵件系統(tǒng)）、新聞發(fā)布系統(tǒng)、通知通告系統(tǒng)均屬于信息協(xié)同的應(yīng)用。信息協(xié)同的應(yīng)用是一個(gè)社會(huì)組織最低層次的協(xié)同應(yīng)用。
數(shù)據(jù)協(xié)同 就是通過專門業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，針對(duì)專門的業(yè)務(wù)（例如：財(cái)務(wù)帳務(wù)、人力資源、客戶資源、倉儲(chǔ)、進(jìn)銷存等等）的數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入并執(zhí)行整理、匯總運(yùn)算，從而為專門業(yè)務(wù)提供數(shù)據(jù)報(bào)告支持的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)協(xié)同應(yīng)用。這類應(yīng)用是在過去的30多年來，所有社會(huì)組織最為關(guān)注的應(yīng)用系統(tǒng)，也是社會(huì)組織的核心業(yè)務(wù)協(xié)同應(yīng)用。隨著社會(huì)發(fā)展，社會(huì)組織治理結(jié)構(gòu)的進(jìn)步，多專業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)協(xié)同也成為亟待解決的重要協(xié)同應(yīng)用課題。
工作協(xié)同 就是以社會(huì)組織的整體管理目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn)，以行政管理為需要的跨業(yè)務(wù)部門、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，以多工作環(huán)節(jié)構(gòu)成的管理行為的協(xié)作過程。工作的協(xié)同是以社會(huì)組織的內(nèi)部組織構(gòu)成為劃分，依照管理權(quán)限規(guī)定的多業(yè)務(wù)部門、跨業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)范圍的“行為協(xié)同”，是社會(huì)組織中最高層次的協(xié)同應(yīng)用，也是解決多專業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)協(xié)同的基本思路。
二、鑫華協(xié)同辦公管理系統(tǒng)特點(diǎn)
鑫華協(xié)同辦公管理系統(tǒng)就是一個(gè)以包含信息協(xié)同的“工作行為協(xié)同管理系統(tǒng)”。通過該行為協(xié)同來整合實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的協(xié)同，從更高的層次上提升單位內(nèi)部各種專業(yè)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)對(duì)單位總體發(fā)展目標(biāo)決策的支持。
鑫華協(xié)同辦公管理系統(tǒng)就是嚴(yán)格按照J(rèn)2EE分層結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)部署的，具有完全的跨平臺(tái)特性，能夠適應(yīng)目前主流的Windows、Unix、Linux等各種操作系統(tǒng)；能夠適應(yīng)各種硬件平臺(tái)，例如：PC機(jī)、PC服務(wù)器、刀片服務(wù)器、小型機(jī)等；能夠適應(yīng)目前主流的各種數(shù)據(jù)庫操作系統(tǒng)，例如：SQL Server、Oracle、Sybase、DB2、mySql等等；能夠適應(yīng)目前主流的各種應(yīng)用服務(wù)器中間件系統(tǒng)，例如：WebLogic、WebSphere、JBoss、Resin等等；能夠適應(yīng)統(tǒng)一部署或者分布部署。
根據(jù)黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位與企業(yè)單位等不同的行政特點(diǎn)、管理方式和需求特征的不同，鑫華協(xié)同辦公管理系統(tǒng)劃分為“政府版”和“企事業(yè)版”兩個(gè)版本。
三、鑫華協(xié)同辦公管理系統(tǒng)（政府版）功能介紹
鑫華協(xié)同辦公管理系統(tǒng)（政府版）是以工作流引擎為核心支撐，以“文、檔、會(huì)、黨、工、青、婦”為管理對(duì)象，面向黨政機(jī)關(guān)的以“辦文”、“辦會(huì)”、“后勤保障”、“組織管理”和文件資源共享與利用為重點(diǎn)，以知識(shí)管理為目標(biāo)的信息與工作協(xié)同平臺(tái)。
以流程為中心，開展辦文、辦會(huì)、辦事和檔案知識(shí)的應(yīng)用，著重圍繞“文件、會(huì)議、后勤保障、組織管理”這些核心對(duì)象來展開。
建立完善的信息溝通和信息發(fā)布平臺(tái)，支持黨政核心業(yè)務(wù)的開展，優(yōu)化機(jī)關(guān)內(nèi)部溝通機(jī)制。
通過增強(qiáng)事務(wù)督辦，提高黨政機(jī)關(guān)的管理效能。
? 協(xié)同工作平臺(tái)
協(xié)同工作平臺(tái)在應(yīng)用上有工作流程處理和MIS管理兩個(gè)部分。
依托協(xié)同工作流引擎，可以迅速地將組織內(nèi)部的各種管理行為形成為可視化的管理流程，通過流程引擎的過程監(jiān)控、節(jié)點(diǎn)處理行為和權(quán)限控制等實(shí)現(xiàn)對(duì)工作處理過程的可追溯化，通過處理節(jié)點(diǎn)有條件地對(duì)MIS信息記錄的變更，以實(shí)現(xiàn)工作過程和MIS管理之間的數(shù)據(jù)協(xié)作。
? 信息發(fā)布平臺(tái)
通過通知通告、新聞動(dòng)態(tài)、領(lǐng)導(dǎo)參閱、電子布告等向全體人員發(fā)布及時(shí)的組織管理信息，采用信息閱讀情況的收集與公開、信息閱讀反饋等手段，提高組織人員對(duì)組織管理的參與程度等。
? 信息溝通平臺(tái)
提供內(nèi)部郵件、即時(shí)溝通、工作通報(bào)與指導(dǎo)、電子論壇等手段，為組織提供多途徑的信息溝通手段，同時(shí)與協(xié)同工作流這種嚴(yán)肅的管理行為嚴(yán)格區(qū)分，有效加強(qiáng)內(nèi)部的溝通效能。
? 經(jīng)驗(yàn)與知識(shí)平臺(tái)
采用文件庫、媒體庫、圖片庫和檔案庫等應(yīng)用，設(shè)置收藏、歸檔等自動(dòng)化的知識(shí)積累點(diǎn)，有效收集各類型的工作知識(shí)，形成龐大積累；采取全文檢索機(jī)制，使得知識(shí)能夠被方便地查詢利用。
四、鑫華協(xié)同辦公管理系統(tǒng)（企事業(yè)版）功能介紹
? 協(xié)同工作平臺(tái)
協(xié)同工作平臺(tái)在應(yīng)用上有工作流程處理和MIS管理兩個(gè)部分。
依托協(xié)同工作流引擎，可以迅速地將組織內(nèi)部的各種管理行為形成為可視化的管理流程，通過流程引擎的過程監(jiān)控、節(jié)點(diǎn)處理行為和權(quán)限控制等實(shí)現(xiàn)對(duì)工作處理過程的可追溯化，通過處理節(jié)點(diǎn)有條件地對(duì)MIS信息記錄的變更，以實(shí)現(xiàn)工作過程和MIS管理之間的數(shù)據(jù)協(xié)作。
? 信息發(fā)布平臺(tái)
通過通知通告、新聞動(dòng)態(tài)、人員去向、電子布告等向全體人員發(fā)布及時(shí)的組織管理信息，采用信息閱讀情況的收集與公開、信息閱讀反饋等手段，提高組織人員對(duì)組織管理的參與程度等。
? 信息溝通平臺(tái)
提供內(nèi)部郵件、即時(shí)溝通、工作通報(bào)與指導(dǎo)、電子論壇等手段，為組織提供多途徑的信息溝通手段，同時(shí)與協(xié)同工作流這種嚴(yán)肅的管理行為嚴(yán)格區(qū)分，有效加強(qiáng)內(nèi)部的溝通效能。
? 經(jīng)驗(yàn)與知識(shí)平臺(tái)
采用文件庫、媒體庫、圖片庫和檔案庫等應(yīng)用，設(shè)置收藏、歸檔等自動(dòng)化的知識(shí)積累點(diǎn)，有效收集各類型的工作知識(shí)，形成龐大積累；采取全文檢索機(jī)制，使得知識(shí)能夠被方便地查詢利用。
“協(xié)同”是近十年來辦公自動(dòng)化軟件系統(tǒng)建設(shè)的一個(gè)重要概念。無論是應(yīng)用企業(yè)和軟件開發(fā)企業(yè)，長期以來就協(xié)同問題進(jìn)行了長期而廣泛的探索。
以一個(gè)企業(yè)為對(duì)象來看，實(shí)際上，協(xié)同是包括了三個(gè)方面的內(nèi)容：信息協(xié)同、數(shù)據(jù)協(xié)同和工作協(xié)同。
信息協(xié)同 就是采用網(wǎng)絡(luò)手段來解決企業(yè)內(nèi)部信息連通，加快信息發(fā)布于傳播的速度，縮短信息達(dá)到的時(shí)間，提高信息溝通的效率。目前大量企業(yè)中使用的郵件系統(tǒng)（無論是內(nèi)部郵件還是外部郵件系統(tǒng)）、新聞發(fā)布系統(tǒng)、通知通告系統(tǒng)均屬于信息協(xié)同的應(yīng)用。信息協(xié)同的應(yīng)用是一個(gè)社會(huì)組織最低層次的協(xié)同應(yīng)用。
數(shù)據(jù)協(xié)同 就是通過專門業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，針對(duì)專門的業(yè)務(wù)（例如：財(cái)務(wù)帳務(wù)、人力資源、客戶資源、倉儲(chǔ)、進(jìn)銷存等等）的數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入并執(zhí)行整理、匯總運(yùn)算，從而為專門業(yè)務(wù)提供數(shù)據(jù)報(bào)告支持的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)協(xié)同應(yīng)用。這類應(yīng)用是在過去的30多年來，所有社會(huì)組織最為關(guān)注的應(yīng)用系統(tǒng)，也是社會(huì)組織的核心業(yè)務(wù)協(xié)同應(yīng)用。隨著社會(huì)發(fā)展，社會(huì)組織治理結(jié)構(gòu)的進(jìn)步，多專業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)協(xié)同也成為亟待解決的重要協(xié)同應(yīng)用課題。
工作協(xié)同 就是以社會(huì)組織的整體管理目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn)，以行政管理為需要的跨業(yè)務(wù)部門、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，以多工作環(huán)節(jié)構(gòu)成的管理行為的協(xié)作過程。工作的協(xié)同是以社會(huì)組織的內(nèi)部組織構(gòu)成為劃分，依照管理權(quán)限規(guī)定的多業(yè)務(wù)部門、跨業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)范圍的“行為協(xié)同”，是社會(huì)組織中最高層次的協(xié)同應(yīng)用，也是解決多專業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)協(xié)同的基本思路。
二、鑫華協(xié)同辦公管理系統(tǒng)特點(diǎn)
鑫華協(xié)同辦公管理系統(tǒng)就是一個(gè)以包含信息協(xié)同的“工作行為協(xié)同管理系統(tǒng)”。通過該行為協(xié)同來整合實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的協(xié)同，從更高的層次上提升單位內(nèi)部各種專業(yè)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)對(duì)單位總體發(fā)展目標(biāo)決策的支持。
鑫華協(xié)同辦公管理系統(tǒng)就是嚴(yán)格按照J(rèn)2EE分層結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)部署的，具有完全的跨平臺(tái)特性，能夠適應(yīng)目前主流的Windows、Unix、Linux等各種操作系統(tǒng)；能夠適應(yīng)各種硬件平臺(tái)，例如：PC機(jī)、PC服務(wù)器、刀片服務(wù)器、小型機(jī)等；能夠適應(yīng)目前主流的各種數(shù)據(jù)庫操作系統(tǒng)，例如：SQL Server、Oracle、Sybase、DB2、mySql等等；能夠適應(yīng)目前主流的各種應(yīng)用服務(wù)器中間件系統(tǒng)，例如：WebLogic、WebSphere、JBoss、Resin等等；能夠適應(yīng)統(tǒng)一部署或者分布部署。
根據(jù)黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位與企業(yè)單位等不同的行政特點(diǎn)、管理方式和需求特征的不同，鑫華協(xié)同辦公管理系統(tǒng)劃分為“政府版”和“企事業(yè)版”兩個(gè)版本。
三、鑫華協(xié)同辦公管理系統(tǒng)（政府版）功能介紹
鑫華協(xié)同辦公管理系統(tǒng)（政府版）是以工作流引擎為核心支撐，以“文、檔、會(huì)、黨、工、青、婦”為管理對(duì)象，面向黨政機(jī)關(guān)的以“辦文”、“辦會(huì)”、“后勤保障”、“組織管理”和文件資源共享與利用為重點(diǎn)，以知識(shí)管理為目標(biāo)的信息與工作協(xié)同平臺(tái)。
以流程為中心，開展辦文、辦會(huì)、辦事和檔案知識(shí)的應(yīng)用，著重圍繞“文件、會(huì)議、后勤保障、組織管理”這些核心對(duì)象來展開。
建立完善的信息溝通和信息發(fā)布平臺(tái)，支持黨政核心業(yè)務(wù)的開展，優(yōu)化機(jī)關(guān)內(nèi)部溝通機(jī)制。
通過增強(qiáng)事務(wù)督辦，提高黨政機(jī)關(guān)的管理效能。
? 協(xié)同工作平臺(tái)
協(xié)同工作平臺(tái)在應(yīng)用上有工作流程處理和MIS管理兩個(gè)部分。
依托協(xié)同工作流引擎，可以迅速地將組織內(nèi)部的各種管理行為形成為可視化的管理流程，通過流程引擎的過程監(jiān)控、節(jié)點(diǎn)處理行為和權(quán)限控制等實(shí)現(xiàn)對(duì)工作處理過程的可追溯化，通過處理節(jié)點(diǎn)有條件地對(duì)MIS信息記錄的變更，以實(shí)現(xiàn)工作過程和MIS管理之間的數(shù)據(jù)協(xié)作。
? 信息發(fā)布平臺(tái)
通過通知通告、新聞動(dòng)態(tài)、領(lǐng)導(dǎo)參閱、電子布告等向全體人員發(fā)布及時(shí)的組織管理信息，采用信息閱讀情況的收集與公開、信息閱讀反饋等手段，提高組織人員對(duì)組織管理的參與程度等。
? 信息溝通平臺(tái)
提供內(nèi)部郵件、即時(shí)溝通、工作通報(bào)與指導(dǎo)、電子論壇等手段，為組織提供多途徑的信息溝通手段，同時(shí)與協(xié)同工作流這種嚴(yán)肅的管理行為嚴(yán)格區(qū)分，有效加強(qiáng)內(nèi)部的溝通效能。
? 經(jīng)驗(yàn)與知識(shí)平臺(tái)
采用文件庫、媒體庫、圖片庫和檔案庫等應(yīng)用，設(shè)置收藏、歸檔等自動(dòng)化的知識(shí)積累點(diǎn)，有效收集各類型的工作知識(shí)，形成龐大積累；采取全文檢索機(jī)制，使得知識(shí)能夠被方便地查詢利用。
四、鑫華協(xié)同辦公管理系統(tǒng)（企事業(yè)版）功能介紹
? 協(xié)同工作平臺(tái)
協(xié)同工作平臺(tái)在應(yīng)用上有工作流程處理和MIS管理兩個(gè)部分。
依托協(xié)同工作流引擎，可以迅速地將組織內(nèi)部的各種管理行為形成為可視化的管理流程，通過流程引擎的過程監(jiān)控、節(jié)點(diǎn)處理行為和權(quán)限控制等實(shí)現(xiàn)對(duì)工作處理過程的可追溯化，通過處理節(jié)點(diǎn)有條件地對(duì)MIS信息記錄的變更，以實(shí)現(xiàn)工作過程和MIS管理之間的數(shù)據(jù)協(xié)作。
? 信息發(fā)布平臺(tái)
通過通知通告、新聞動(dòng)態(tài)、人員去向、電子布告等向全體人員發(fā)布及時(shí)的組織管理信息，采用信息閱讀情況的收集與公開、信息閱讀反饋等手段，提高組織人員對(duì)組織管理的參與程度等。
? 信息溝通平臺(tái)
提供內(nèi)部郵件、即時(shí)溝通、工作通報(bào)與指導(dǎo)、電子論壇等手段，為組織提供多途徑的信息溝通手段，同時(shí)與協(xié)同工作流這種嚴(yán)肅的管理行為嚴(yán)格區(qū)分，有效加強(qiáng)內(nèi)部的溝通效能。
? 經(jīng)驗(yàn)與知識(shí)平臺(tái)
采用文件庫、媒體庫、圖片庫和檔案庫等應(yīng)用，設(shè)置收藏、歸檔等自動(dòng)化的知識(shí)積累點(diǎn)，有效收集各類型的工作知識(shí)，形成龐大積累；采取全文檢索機(jī)制，使得知識(shí)能夠被方便地查詢利用。
◆ 聯(lián)系我們
廣州市天河區(qū)龍口東路342-360號(hào)天誠廣場天誠軟件園305室
總 機(jī)：020-87594980
020-87599877
傳 真：020-87597514
熱 線：020-87575477
020-87582884
服務(wù)熱線：020-87581015
公司簡介 | 資質(zhì)與榮譽(yù) | 企業(yè)文化 | 誠聘英才 | 合作伙伴 | 聯(lián)系我們
Copyright ? 2015 廣東中鑫華科技有限公司 版權(quán)所有 翻版必究 ICP證：粵ICP備18104701 技術(shù)支持：友匯網(wǎng)
